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Schutz vor unerwünschten E-Mails

Ham statt Spam

Der Anteil von unerwünschten E-Mails im geschäftlichen E-Mail-Verkehr hat in den letzten Monaten drastisch zugenommen und bei einigen Unternehmen bereits die 50%-Marke überschritten. Immer häufiger finden wir Spam-Nachrichten wie „Viagra zum Sonderpreis“ oder „Heiße Fotos von Nora“ in unseren E-Mail-Postfächern, die unsere Server belasten, Mailboxen zum Überlaufen bringen, unnötig Bandbreite fressen, Mitarbeiter von der Arbeit abhalten und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass wichtige Informationen im Datenmüll verloren gehen.

Von Klaus Eppele

E-Mails sind für Unternehmen aller Größenordnungen zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel geworden. Nach Schätzungen von Cisco Systems werden weltweit jeden Tag mehr als 15 Milliarden elektronischer Nachrichten verschickt. Umso ärgerlicher ist es, dass wir immer häufiger mit sinnlosen Werbe-Mails, sogenannten Spam-Mails, bombardiert werden.

Spam steht eigentlich für Spiced Porc and Meat, einem in Amerika und England populären Nahrungsmittel (siehe Bild 1). Bei uns wurde der Begriff durch einen Sketch der englischen Komikergruppe Monthy Python bekannt, in dem eine Gruppe Wikinger in einem Restaurant so oft und so laut „Spam, Spam, Spam, …“ sang, dass jegliche Unterhaltung im Raum unterdrückt wurde. Einen ähnlichen Effekt befürchtet man nun im Internet durch die massenhaft versendeten Spam-Mails, die die Mailserver der Provider überlasten und die Postfächer der Internet-Benutzer mit Werbemüll verstopfen.

Spiced Pork and Meat - SPAM 

Bild 1: Die Bezeichnung Spam stammt von Spiced Pork and Meat, einem Frühstücksfleisch in Dosen.

Kommerzielle Spammer versenden täglich mehrere Millionen Spam-Mails. Für sie lohnt es sich bereits, wenn pro einer Million Spam-Mails ein Produkt für 100 Euro verkauft werden kann. Der Grund dafür ist, dass den Spammern praktisch keine Kosten entstehen, da sie diese auf andere abwälzen. Die Leidtragenden sind die Serviceprovider, die den ganzen Datenmüll über das Internet transportieren müssen und deshalb immer leistungsfähigere Server benötigen. Leidtragende sind aber auch die Empfänger der Werbe-Mails, deren Kosten deshalb steigen, weil sie aufgrund des höheren Datenaufkommens immer größere Postfächer und immer längere Online-Zeiten benötigen. Dazu kommt, dass erfahrene Spammer meist ahnungslose Unternehmen schädigen, indem sie deren ungeschützte Mailserver zum Mail-Versand nutzen. Diese können sich schützen, indem sie das sogenannte „mail relaying“ abschalten und somit dafür sorgen, dass keine Mails bearbeitet werden, in denen sowohl der Absender als auch der Empfänger außerhalb des eigenen Netzwerks liegen. Der einzige Kostenpunkt für Spammer ist somit oft nur der Ankauf der E-Mail-Adressen. Die aber sind nach Angaben des Karlsruher Internet-Serviceproviders Web.de schon sehr günstig zu bekommen: 250 Millionen E-Mail-Adressen kosten nur etwa 70 Euro.

Schutz vor Spam

Um sich vor Spammern zu schützen, sollte man mit seiner E-Mail-Adresse behutsam umgehen. Geben Sie Ihre Mail-Adresse möglichst nie in Web-Formulare ein, um etwa an einem dubiosen Gewinnspiel teilzunehmen oder sich für irgendeinen einen Dienst zu registrieren. Vermeiden Sie es möglichst auch, Adressen von Ihren Bekannten preiszugeben, indem Sie Internet-Grußkarten versenden oder „diese Seite an einen Freund weiterempfehlen“. Verwenden Sie anstatt „to:“ oder „cc:“ unbedingt die „bcc“-Funktion (blind carbon copy), wenn Sie E-Mail-Rundschreiben an viele Empfänger versenden, so dass nicht mehr alle Empfänger in der E-Mail sichtbar sind.

Versuchen Sie auch, wenn immer möglich, Ihre E-Mail-Adresse zu tarnen. Viele Versender von Spam sammeln nämlich einfach alle Adressen ein, die sie mit speziellen Suchprogrammen, sogenannten Robots, in Newsgroups oder auf beliebigen Web-Seiten finden. Damit Ihre Adresse von diesen Robots nicht gefunden wird, können Sie bei Ihren Newsgroup-Postings das @-Zeichen durch „at“ ersetzen und die E-Mail-Adresse auf Ihrer Web-Seite nicht mehr in Textform, sondern beispielsweise in Form einer Grafik einbinden. Beide Vorgehensweisen haben den kleinen Nachteil, dass man die Adressen nicht mehr einfach anklicken kann, um mit Ihnen zu kommunizieren.

Ein genialer Trick ist die Verwendung von Wegwerfadressen. Bei Spamgourmet (www.spamgourmet.com) können Sie sich beliebig viele Alias-Adressen anlegen und definieren, nach wie vielen E-Mails die jeweilige Adresse ungültig werden soll. Wenn Sie von einem Partner nur einmal erreicht werden möchten, etwa zur Bestätigung einer erfolgreichen Registrierung, dann können Sie hierzu eine solche Alias-Adresse verwenden, die automatisch nach der Registrierungsbestätigung durch den Dienstbetreiber ungültig wird (Bild 2).

 

Bild 2: www.spamgourmet.com verspeist Spam-Mails. Hier kann man sich Alias-Adressen anlegen, die nur eine gewisse Anzahl Mails weiterleiten.

Ignorieren statt reagieren

Entscheidend ist auch, wie Sie mit Spam umgehen. Viele Spammer erraten E-Mail-Adressen, indem sie gängige Vorsilben wie info@... oder mail@... verwenden. Andere probieren einfach alle möglichen Kombinationen von aaaaaaaa@<provider> bis zzzzzzzz@<provider> aus. Antworten Sie deshalb nie auf Spam-Mails und klicken Sie auf keinen Fall darin eingebettete Programme an. Wer auf Spam reagiert, teilt dem Spammer mit, dass er eine gültige Adresse erraten hat. Reagieren Sie auch nicht auf geschickte Tarnungen wie „unsubscribe“ oder „remove from list“. Oft sorgt ein Klick auf diese Links nur dafür, die Gültigkeit Ihrer Adresse zu verifizieren. Besonders heimtückisch sind Nachrichten, in die Bilder oder Verweise auf Grafiken eingebettet sind. Viele Anwender haben ihren E-Mail-Client so konfiguriert, dass dieser mittels der Auto-Vorschau automatisch Bilder anzeigt. Wenn nun eine Spam-Nachricht mit einer Grafik eintrifft, ruft der Client diese vom Server des Spammers ab und bestätigt somit die Gültigkeit der E-Mail-Adresse.

Wenn Sie gegen Spammer vorgehen möchten, müssen Sie Ihr E-Mail-Programm so einstellen, dass alle Kopfzeilen einer E-Mail angezeigt werden (Bild 3). Die unterste Received-Zeile nennt unter „by“  den sendenden Server, also den Urheber der Spam-Mail, und unter „from“ den empfangenden Server, also den gerade missbrauchten Mailserver irgendeines Poviders. Um nicht entdeckt zu werden, fügen Spammer aber manchmal gefälschte Received-Zeilen ein, die es erst zu eliminieren gilt. Auch der Name des sendenden Servers kann vom Spammer gefälscht sein. Auf die meist danach angezeigte IP-Adresse (z.B. 152.174.249.120) können Sie sich aber verlassen, da diese zur Kommunikation zwischen den Servern nötig ist, um eine Verbindung aufzubauen. Im Beispiel in Bild 3 hat sich der Spammer als dear.net ausgegeben. Eine Überprüfung beim Verbindungsaufbau ergab jedoch, dass es sich in Wirklichkeit um einen AOL-Rechner mit der IP-Adresse 152.174.249.120 handelte. Falls hier nur die IP-Adresse angezeigt wird, kann man über whois-Programme, wie www.ripe.net/whois den Inhaber einer IP-Adresse ausfindig machen und sich danach sowohl beim Spammer, als auch bei dessen Provider beschweren. Die richtige Beschwerdeadresse des Providers findet man unter www.abuse.net.

     From rush1@udm.ru Sun Aug 23 17:49:38 2003

     Received: from ws-ham1.win-ip.dfn.de (WS-Ham1.WiN-IP.dfn.de [193.174.75.146])

     by procert.cert.dfn.de (8.9.0/8.9.0) with ESMTP id RAA14915;

     Sun, 23 Aug 2003 17:49:37 +0200 (MET DST)

     Received: from dear.net (174-249-120.ipt.aol.com [152.174.249.120])

     by ws-ham1.win-ip.dfn.de (8.8.6/8.8.6) with SMTP id RAA08484;

     Sun, 23 Aug 2003 17:47:36 +0200 (MET DST)

Bild 3: Der Spammer dieser E-Mail versucht sich mit dem Namen dear.net zu tarnen, obwohl es sich beim Absender um einen AOL-Rechner handelt.

Einsatz von Anti-Spam-Software

Verschiedene Hersteller wie Clearswift (Mailsweeper), Surfcontrol (E-Mail-Filter), Netiq (Mailmarshal), GFI (Mail Essentials), Brightmail (Brightmail) oder Kaspersky Labs (Anti-Spam) bieten inzwischen Anti-Spam-Programme an, die versuchen, Spam auszufiltern. Neuere Systeme setzen hier auf ein mehrschichtiges Selektionsverfahren mit Filter- und Blockiermechanismen: Intelligente, statistische Wortfilter analysieren Spam-Inhalte, markieren verdächtige E-Mails und sorgen dafür, dass die Absender von Spam in eine sogenannte Blacklist eingetragen werden. Intelligente Anti-Spam-Systeme blockieren daraufhin alle E-Mails, deren Absender in der lokalen oder einer online verfügbaren Real-Time-Blacklist stehen. Damit die False/Positive-Rate nicht zu groß wird, die Anti-Spam-Software also nicht zu viele legitime Nachrichten aussortiert, muss außerdem eine Whitelist mit den ausdrücklich erwünschten Absendern geführt werden.

Leider finden die Spammer aber immer neue Möglichkeiten, die Anti-Spam-Systeme zu umgehen. Filterprogramme lassen sich zum Beispiel leicht aushebeln, wenn man anstatt VIAGRA einfach V*I*A*G*R*A schreibt. Der Empfänger der E-Mail kann das Wort einwandfrei lesen, während so mancher Wortfilter mit dieser Variante Probleme haben könnte. Auch durch die Modifikation im HTML-Code lassen sich Spam-Inhalte verschleiern. So kann man beispielsweise einzelne Buchstaben durch ASCII-Steuer-Codes ersetzen oder scheinbar seriösen Text in weißer Schrift auf weißem Hintergrund zwischen Spam einfügen, sodass der Leser nur die Spam-Inhalte sieht, das Filterprogramm aber durch zusätzlichen Text ausgetrickst wird. Auch Spam-Inhalte, die innerhalb von Javascript oder Frames versteckt sind, können von einfachen Filtern nicht entdeckt werden.

Wer sich keine eigene Spam-Lösung zulegen will und immer up-to-date sein möchte, der kann auch einen externen Dienstleister mit der Spam-Filterung beauftragen. So bietet beispielsweise das Karlsruher Internet-Systemhaus punkt.de einen Dienst names Spamtonne an (www.spamtonne.de ). E-Mails an punkt.de-Kunden werden durch einen punkt.de-Server geroutet, auf Spam untersucht und entsprechend markiert. Das E-Mail-System des Kunden muss dabei nicht variiert werden; es braucht weder eine neue Hardware noch eine neue Software installiert zu werden.

Autor

Der Autor Dipl. Inform. Klaus Eppele ist Inhaber der Firma improve marketing-training-consulting, Karlsruhe, www.improve-mtc.de.

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eMail:
eppele@improve-mtc.de
URL:
http://www.improve-mtc.de

Dieser Text erschien in der CIH 03/04, Seiten 9 - 11.